Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité AEE Belgique et Luxembourg

1.    Introduction

L’Association Evangile et Enfants Belgique et Luxembourg (AEE en abrégé)

considère qu’il est important de traiter vos données personnelles avec soin.

Même s’il est nécéssaire pour nous de traiter de vos données personnelles afin de vous proposer nos services dans les meilleures conditions possibles, nous désirons le faire avec la plus grande confidentialité.

Avec cette déclaration de confidentialité nous vous informons des données personnelles que l’AEE collecte. Et vous pouvez prendre connaissance de nos buts et sur quelles bases légales l’AEE se fonde.

Vous pouvez également lire quels sont vos droits et comment les implémenter.

L’AEE (Association Evangile et Enfants) est responsable du traitement de vos données. 

2. Quelles sont les données personnelles utilisées par l’AEE et à quelles buts?

2.1 Donateurs

Vous pouvez choisir de soutenir l’AEE financièrement en contribuant un don ou en soutenant un projet. Dans ces situations, l’AEE collecte votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse mail, et vos coordonnées bancaires. L’AEE utilise alors ces données pour traiter votre don.

2.2 Prendre part à une formation

Si vous choisissez de participer à une formation, l’AEE collectera votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse mail, votre date de naissance, votre genre et éventuellement vos coordonnées bancaires et/ou un numéro de débiteur. Nous vous demanderons également quelle formation vous avez suivie et quelle est votre expérience dans le travail avec les enfants.

L’AEE traitera de ces données pour faciliter votre participation à la formation. 

2.3 Participer à un camp pour enfants 

Si vous inscrivez votre enfant pour la participation à un camp, l’AEE collectera votre nom, le nom, le genre et l’âge de l’enfant, votre adresse, votre numéro de télephone, votre adresse mail, et éventuellement vos coordonnées bancaires et/ou numero de débiteur. Si nécessaire nous vous demandons de nous faire part d’éventuelles informations médicales.

L’AEE utilisera ces données pour rendre la participation au camp de votre enfant possible.

2.4 Commandes

Si vous passer des commandes sur notre site de l’AEE nous avons besoin de votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse mail.

L’AEE utilise alors ces données pour pouvoir faire livrer votre commande et pour vous tenir au courant au sujet de la livraison.

L’AEE peut éventuellement aussi utiliser vos données pour vous faire des offres ciblées, par le biais d’un mail par exemple. En ce qui concerne ces dernières, vous pouvez toujours vous désinscrire grâce au lien situé en bas du mail que vous aurez reçu ou en envoyant un mail à: FRANS EMAILADRES?

L’AEE utilisera ces données conformément cette déclaration. L’AEE a également un intérêt marketing légitime à faire des offres ciblées.

2.5 Lettres de nouvelles et calendrier de prière

Vous pouvez vous inscrire pour la lettre de nouvelles ou pour le calendrier de prière que l’AEE vous fait parvenir chez vous par la poste ou en numérique selon votre choix.

Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir la carte aux trésors en numérique.

Dans les lettres de nouvelles vous pouvez trouver des informations sur les différentes activités que nous proposons et sur les nouvelles publications.

Les données utilisées par l’AEE sont votre adresse mail et éventuellement votre genre, nom et adresse, au cas où vous recevez votre courrier par la poste. L’AEE utilise ces données pour vous envoyer la lettre de nouvelles/le calendrier de prière.

Si vous ne voulez plus les recevoir il vous suffit de vous désinscrire en envoyant un mail à fransmailadres.

2.6 Contact

Avec le formulaire de contact sur le site internet de l’AEE vous pouvez nous poser des questions, donner des astuces ou faire des demandes. Pour cela l’AEE utilise votre nom et votre adresse mail.

L’AEE utilise ces données pour pouvoir répondre à vos questions.

L’AEE utilisera ces données avec l’intérêt légitime de vous apporter le service approprié. 

3. Cookies

Lorsque vous visitez le site Web de l’AEE, des cookies peuvent y être placés, ceci nous permet de garder une trace de certaines informations en fonction de votre adresse IP. Celles-cis incluent, par exemple, votre adresse IP, le type de navigateur et ses paramètres, le système d’exploitation, les numéros de version et les heures.

Ces données nous permettent:

  • d’enregistrer les pages que vous visitez sur notre site Web
  • d’améliorer la fonctionnalité et le contenu du site Web;
  • de garder une trace des sujets ou des applications qui intéressent les visiteurs;
  • de détecter et de corriger rapidement toute erreur sur le site Web.

Lorsque vous visitez le site Web de l’AEE (pour la première fois), vous pouvez ajuster vous-même vos préférences en matière de cookies, et décider si vous souhaitez accepter ou refuser les cookies. Vous pouvez également retirer votre consentement aux cookies à tout moment.

4. Sites web de tiers

Le site Web de l’AEE peut contenir des liens vers d’autres sites Web qui n’appartiennent pas à l’AEE. Si vous suivez ces liens les conditions générales et les règles de confidentialité des autres parties s’appliquent. L’AEE vous recommande de consulter les déclarations de confidentialité de ceux-cis.

5. Fourniture de données à des tiers

L’AEE ne fournit pas vos données à d’autres parties sans votre consentement, sauf si elle est légalement obligée de le faire et dans les cas suivants. Vos données peuvent être fournies sans votre autorisation à d’autres parties qui sont engagées par l’AEE dans l’exécution de ses services. Il s’agit alors, par exemple, d’un bureau administratif ou d’un service TIC. L’AEE conclut des accords de traitement avec ces parties. Dans ces accords nous mentionnons qu’elles ne peuvent utiliser vos données que pour le compte de l’AEE et aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité, et qu’elles doivent sécuriser correctement vos données. 

La Commission Européenne a déterminé que les pays de l’Espace Économique européen (EEE) doivent offrir un niveau similaire de protection des données à caractère personnel. L’AEE met tout en œuvre pour s’assurer que vos données ne sont pas traitées dans des pays en dehors de l’EEE. S’il est néanmoins nécessaire de traiter vos données en dehors de l’EEE, l’AEE veillera à ce que cela se fasse avec un niveau de protection adéquat selon la Commission européenne, ou que des mesures de protection suffisantes soient fournies par l’une des autres alternatives approuvées par la Commission européenne.

6. Inspection, correction, suppression et opposition

Vous pouvez à tout moment demander l’accès aux données que l’AEE collecte à votre sujet et les faire corriger ou supprimer en envoyant une demande au bureau de l’AEE : Rue de Kessels 61, 1030 Schaerbeek (Bruxelles) Belgique, Téléphone: +32 474 971 271 Heures d’ouverture: disponible par téléphone toute la semaine.

7. Sécurisation et périodes de conservation

L’AEE prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte ou contre toute forme de traitement illégal. Seuls les travailleurs de l’AEE qui en ont besoin pour l’exécution de leur fonction peuvent consulter vos données. Si l’AEE fournit vos données à d’autres parties, celles-ci sont tenues de sécuriser correctement vos données. L’AEE ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées. Mais nous devrons nous conformer à la loi si elle prescrit d’autres délais de conservation.

8. Modifications de cette déclaration de confidentialité 

Cette déclaration de confidentialité peut changer de temps à autre si de nouveaux développements le nécessitent. La déclaration de confidentialité la plus récente se trouve toujours sur notre site Web. L’AEE vous recommande de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin d’être au courant de ces changements. La déclaration de confidentialité indique toujours la dernière date de modification.

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 1er septembre 2023.